AI asistent za studio: povežite Claude ili ChatGPT sa LineUp-om

· 6 min čitanja · LineUp

Kako vlasnik studija povezuje Claude, ChatGPT ili drugi AI sa LineUp-om: raspored, termini, plaćanja i poklon vaučeri iz razgovora, uz pregled pre svake izmene.

Dnevni raspored demo studija po terapeutima, uz naslov Raspored i termini iz Claudea ili ChatGPT-a

LineUp Private povezuje AI koji već koristite (Claude, ChatGPT, Grok, Cursor i druge) sa Vašim studiom. Tada mu pišete kao asistentu na recepciji: „ko mi radi sutra”, „postavi Ani smenu u petak od 9 do 15” ili „napravi termin za Franu, tajlandska masaža 60 minuta, u četvrtak u 17”. Asistent čita raspored odmah. Svaku izmenu Vam prvo prikaže kao pregled i izvršava je tek kad potvrdite.

Povezivanje traje nekoliko minuta i ne naplaćuje se. Korišćenje AI-ja ide na Vaš AI nalog.

Šta Vam treba

  • LineUp studio u kojem ste vlasnik ili menadžer. Zaposleni može da se poveže kad mu to vlasnik ili menadžer dozvoli.
  • AI asistent koji prima MCP konektore (Model Context Protocol). Danas su to Claude, ChatGPT, Grok, Gemini (zasad samo za deo ličnih naloga), Mistral Le Chat, Perplexity i razvojni alati poput Cursora i Claude Codea.

U LineUp-u je sve na jednom mestu: meni AI asistent.

Povezivanje, način 1: samo se prijavite

Ovo je najjednostavniji način i ključ ne treba kopirati.

  1. U LineUp-u otvorite AI asistent i pritisnite Kopiraj adresu. Adresa je https://api.lineup.direct/api/mcp/private.
  2. U Claudeu otvorite Settings → Connectors → Add custom connector i nalepite adresu. U ChatGPT-u je to Settings → Apps (Connectors), a za sopstvene konektore može da bude potreban developer mode.
  3. Pritisnite Connect. Otvara se LineUp i prijavljujete se kao vlasnik ili menadžer.
  4. Izaberite studije, šta asistent sme (Čita i menja ili Samo čita) i koliko veza traje: 1 dan, 30 dana ili Dok ga ne opozovem.
  5. Pritisnite Dozvoli.

Vaša lozinka ne prolazi kroz asistenta. Prijavljujete se direktno u LineUp-u.

Povezivanje, način 2: ključ

Za alate bez prijave (Cursor, Claude Code i slično) napravite ključ:

  1. AI asistent → Novi ključ: upišite naziv, npr. „Claude na laptopu”.
  2. Izaberite studije, Šta sme da radi i Važi, pa pritisnite Kreiraj ključ.
  3. Ključ se prikazuje samo jednom. Kopirajte ga i pritisnite Sačuvao/la sam ga.
  4. U alatu dodajte konektor sa istom adresom, a ključ upišite u zaglavlje x-api-key.
Ključ je kao lozinka za Vaš studio. Ne šaljite ga porukom i ne lepite ga u zajedničke dokumente. Ako ga izgubite, opozovite ga i napravite novi.

Šta asistent može

LineUp Private ima više od 100 alata. Asistent sam bira onaj koji mu treba, a Vi pišete običnim rečima. Najčešće stvari:

Oblast Primer upita Šta se dešava
Raspored „Ko radi u subotu i gde ima rupa?” smene, pauze, odsustva, termini i slobodna vremena po terapeutu
Smene „Ana od ponedeljka do petka 9–17 do kraja novembra” nedeljne smene na izabrane dane do zadatog datuma; kod smene za jedan dan pregled pokaže termine koji bi ostali van nje
Odsustva „Fon je bolesna sutra i prekosutra” upiše odsustvo i nabroji termine koje treba premestiti
Termini „Premesti Lucy M. na 15 h kod Dao” nađe termin, proveri da li je Dao slobodna i pokaže pregled
Klijenti „Šta znamo o Oliveru B.?” poslednje posete, nedolasci i beleške, samo u Vašem studiju
Plaćanja „Pošalji Oliveru link za kaparu od 30 € do sutra” zahtev za onlajn plaćanje sa rokom; ako klijent ne plati, termin se otkazuje ili ostaje, kako izaberete
Poklon vaučeri „Izdaj vaučer za masažu od 60 minuta, plaćen gotovinom, i pošalji ga na e-mail” vaučer sa kodom i PDF-om, poslat e-mailom
Brojke „Kako nam je bio oktobar u odnosu na septembar?” termini, nedolasci, otkazivanja, novi klijenti i najzauzetiji terapeuti

Dnevni raspored demo studija po terapeutima Nok, Ploy, Mali, Dao, Fon i Kanya, sa terminima od 10 do 19 časova

Ovo je raspored iz kojeg asistent čita. Na upit „ko je slobodan sutra u podne” odgovara iz istih podataka koje vidite u kalendaru, u vremenskoj zoni studija.

Plaćanja preko asistenta

Za termin koji se plaća u studiju asistent može da pošalje zahtev za onlajn plaćanje: ceo iznos ili kaparu. Rok birate Vi: za 6, 24 ili 48 sati ili 24 sata pre termina. Link nikad ne važi nakon početka termina. Link LineUp može da pošalje e-mailom, ili Vam asistent da gotovu poruku na jeziku klijenta, pa je šaljete sa svog WhatsApp-a ili SMS-om. Taj put ne troši poruke iz Vašeg paketa.

Poklon vaučeri preko asistenta

Asistent izdaje vaučere prodate u studiju, šalje ih e-mailom sa PDF-om, produžava rok, menja iznos, poništava ih i stavlja vaučer na termin kad ga klijent donese. Za to je potrebno ovlašćenje za poklon vaučere. Kad studio prodaje vaučere onlajn, asistent Vam daje i link na tu stranicu, za Instagram ili poruke, kao i kod za ugradnju na Vaš sajt.

Bezbednost: šta asistent ne može

Asistent radi sa Vašim ovlašćenjima, ne sa većim.

  • Pregled pre svake izmene. Asistent prvo dobije opis onoga što će se desiti: ko, kada, koji termini ispadaju iz smene i da li će klijent dobiti obaveštenje. Izmena se izvršava tek uz Vašu potvrdu.
  • Samo čitanje. Ključ ili vezu možete da ograničite na čitanje. Tada asistent ništa ne menja.
  • Samo Vaši studiji. Asistent radi samo sa studijima koje ste izabrali pri povezivanju, a klijente traži samo u studiju o kojem je reč. Drugi studiji mu nisu vidljivi.
  • Ovlašćenja iz LineUp-a. Zaposleni koji sme samo termine ne vidi alate za smene ni vaučere. Neke stvari može samo vlasnik, npr. da pauzira onlajn rezervacije ili da postavi menadžera.
  • Poruke klijentima samo iz šablona. WhatsApp ili SMS ide samo iz šablona studija, nikad kao slobodan tekst, i troši poruke iz paketa kao i inače.
  • Klijenti i termini se ne brišu. Arhivirani klijent zadržava svoje termine, a uklonjena usluga zadržava već rezervisane termine.

Trag i opoziv

Pod AI asistent → Vaši ključevi vidite svaki povezani ključ, kada je poslednji put korišćen i poslednje radnje. LineUp čuva kratak zapis radnji 180 dana, bez kontakata klijenata. Termin koji asistent upiše za klijenta pamti da je nastao preko asistenta i kojeg ključa.

Opozovi odmah prekida vezu. Ključ od tog trenutka ne radi.

Ono što asistent pročita šalje se pružaocu AI-ja kojeg ste izabrali (npr. Anthropicu ili OpenAI-ju) i obrađuje se po njegovim uslovima. Ako to ne želite za neki studio, ne povezujte ga ili izaberite samo čitanje.

Asistent za tim

Vlasnik ili menadžer pod AI asistent → Tim uključuje, po studiju, ko od zaposlenih sme da poveže svog asistenta. Isključivanje važi odmah. Menadžeri uvek mogu da povežu studije kojima upravljaju.

Zaposleni tada može ono što mu LineUp već dozvoljava. Uz to ima i svoje alate: svoj raspored („kad radim sledeće nedelje”), sate u mesecu i zahtev za slobodan dan, ako studio u LineUp-u vodi odsustva.

Primer: jutro na recepciji

Vi: Ko mi radi sutra i ima li neko slobodno između 12 i 14?

Asistent: Sutra rade Nok, Ploy, Dao, Fon i Kanya. Mali nema smenu. Između 12 i 14 slobodna je Kanya, sve vreme.

Vi: Stavi Lucy M. na tajlandsku masažu od 60 minuta kod Kanye u 12.

Asistent: Pregled: Lucy M., Traditional Thai massage 60 min, sutra 12:00–13:00, Kanya. Klijentkinja ne dobija poruku, osim ako želite potvrdu e-mailom. Potvrđujete li?

Vi: Da, i pošalji joj potvrdu.

Tačne reči zavise od asistenta, ali redosled je uvek isti: pitanje, pregled, potvrda.

U kojim paketima

AI asistent je uključen u sve LineUp pakete i ne naplaćuje se posebno. Plaćate samo svoj AI nalog, ako ga plaćate.

Ukratko

  • Povezivanje: AI asistent → Kopiraj adresu, pa konektor u Claudeu ili ChatGPT-u i prijava u LineUp.
  • Asistent čita raspored, termine, klijente i brojke, a menja ih uz pregled i Vašu potvrdu.
  • Studije, pravo na izmene i trajanje veze birate Vi. Opoziv važi odmah.
  • Uputstva za svaki asistent su na stranici Povežite LineUp sa svojim AI asistentom.

Kako da povežete svog AI asistenta

Povezana pitanja