Pomočnik z umetno inteligenco za studio: povežite Claude ali ChatGPT z LineUp

· 6 min branja · LineUp

Kako lastnik studia poveže Claude, ChatGPT ali drug UI z LineUp: urnik, termine, plačila in darilne bone iz pogovora, vsaka sprememba pa najprej kot predogled.

Dnevni urnik demo studia po terapevtih ob naslovu Urnik in termini iz Clauda ali ChatGPT-ja

LineUp Private poveže UI, ki ga že uporabljate (Claude, ChatGPT, Grok, Cursor in druge), z vašim studiem. Potem mu pišete kot sodelavcu na recepciji: „kdo dela jutri”, „daj Ani izmeno v petek od 9 do 15” ali „vpiši termin za Franeta, tajska masaža 60 minut, v četrtek ob 17”. Pomočnik urnik prebere takoj. Vsako spremembo vam najprej pokaže kot predogled in jo izvede šele, ko jo potrdite.

Povezava traja nekaj minut in ni plačljiva. Uporaba UI gre na vaš lastni račun UI.

Kaj potrebujete

  • Studio v LineUp, v katerem ste lastnik ali vodja. Zaposleni se lahko poveže, ko mu to dovoli lastnik ali vodja.
  • Pomočnika UI, ki podpira povezovalnike MCP (Model Context Protocol). Danes so to Claude, ChatGPT, Grok, Gemini (zaenkrat le za del osebnih računov), Mistral Le Chat, Perplexity ter razvijalska orodja, kot sta Cursor in Claude Code.

V LineUp je vse na enem mestu: meni Pomočnik z umetno inteligenco.

Povezava, način 1: samo prijavite se

To je najpreprostejši način, ključa ni treba kopirati.

  1. V LineUp odprite Pomočnik z umetno inteligenco in pritisnite Kopiraj naslov. Naslov je https://api.lineup.direct/api/mcp/private.
  2. V Claudu odprite Settings → Connectors → Add custom connector in prilepite naslov. V ChatGPT-ju je to Settings → Apps (Connectors), za lastne povezovalnike pa je včasih potreben developer mode.
  3. Pritisnite Connect. Odpre se LineUp in prijavite se kot lastnik ali vodja.
  4. Izberite studie, kaj sme pomočnik (Brati in spreminjati ali Samo brati) in kako dolgo povezava velja: 1 dan, 30 dni ali Dokler ga ne prekličem.
  5. Pritisnite Dovoli.

Vaše geslo ne gre skozi pomočnika. V LineUp se prijavite neposredno.

Povezava, način 2: ključ

Za orodja brez prijave (Cursor, Claude Code in podobna) ustvarite ključ:

  1. Pomočnik z umetno inteligenco → Nov ključ: vpišite ime, npr. „Claude na prenosniku”.
  2. Izberite studie, Kaj sme početi in Veljavnost, nato pritisnite Ustvari ključ.
  3. Ključ se prikaže samo enkrat. Kopirajte ga in pritisnite Ključ je shranjen.
  4. V orodju dodajte povezovalnik z istim naslovom, ključ pa vpišite v glavo x-api-key.
Ključ je kot geslo za vaš studio. Ne pošiljajte ga v sporočilu in ga ne lepite v skupne dokumente. Če ga izgubite, ga prekličite in ustvarite novega.

Kaj pomočnik zmore

LineUp Private ima več kot 100 orodij. Pomočnik sam izbere, katerega potrebuje, vi pa pišete z navadnimi besedami. Najpogostejše stvari:

Področje Primer prošnje Kaj se zgodi
Urnik „Kdo dela v soboto in kje so luknje?” izmene, odmori, odsotnosti, termini in prosti časi po terapevtu
Izmene „Ana od ponedeljka do petka 9–17 do konca novembra” tedenske izmene na izbrane dni do določenega datuma; pri izmeni za en dan predogled pokaže termine, ki bi ostali zunaj nje
Odsotnosti „Fon je jutri in pojutrišnjem bolna” vpiše odsotnost in našteje termine, ki jih je treba prestaviti
Termini „Prestavi Lucy M. na 15. uro k Dao” najde termin, preveri, ali je Dao prosta, in pokaže predogled
Stranke „Kaj vemo o Oliverju B.?” zadnji obiski, neprihodi in zapiski, samo v vašem studiu
Plačila „Pošlji Oliverju povezavo za predplačilo 30 € do jutri” zahtevek za spletno plačilo z rokom; če stranka ne plača, se termin odpove ali ostane, kot izberete
Darilni boni „Izdaj bon za masažo 60 minut, plačan z gotovino, in ga pošlji po e-pošti” bon s kodo in PDF-jem, poslan po e-pošti
Številke „Kako nam je šel oktober v primerjavi s septembrom?” termini, neprihodi, odpovedi, nove stranke in najbolj zasedeni terapevti

Dnevni urnik demo studia po terapevtih Nok, Ploy, Mali, Dao, Fon in Kanya, s termini od 10. do 19. ure

To je urnik, iz katerega pomočnik bere. Na vprašanje „kdo je jutri opoldne prost” odgovori iz istih podatkov, ki jih vidite v koledarju, v časovnem pasu studia.

Plačila prek pomočnika

Za termin, ki se plača v studiu, lahko pomočnik pošlje zahtevek za spletno plačilo: celoten znesek ali predplačilo. Rok izberete vi: čez 6, 24 ali 48 ur ali 24 ur pred terminom. Povezava nikoli ne velja po začetku termina. Povezavo lahko LineUp pošlje po e-pošti, lahko pa vam pomočnik da pripravljeno sporočilo v jeziku stranke, ki ga pošljete s svojega WhatsAppa ali po SMS-u. Ta pot ne porabi sporočil iz vašega paketa.

Darilni boni prek pomočnika

Pomočnik izdaja bone, prodane v studiu, jih po e-pošti pošlje s PDF-jem, podaljšuje rok, spreminja znesek, jih razveljavi in bon vpiše pri terminu, ko ga stranka prinese. Za to je potrebno pooblastilo za darilne bone. Ko studio prodaja bone prek spleta, vam pomočnik da tudi povezavo na to stran, za Instagram ali sporočila, in kodo za vgradnjo na vašo spletno stran.

Varnost: česa pomočnik ne zmore

Pomočnik dela z vašimi pooblastili, nikoli z večjimi.

  • Predogled pred vsako spremembo. Pomočnik najprej dobi opis tega, kaj se bo zgodilo: kdo, kdaj, kateri termini izpadejo iz izmene in ali bo stranka obveščena. Sprememba se izvede šele z vašo potrditvijo.
  • Samo branje. Ključ ali povezavo lahko omejite na branje. Pomočnik potem ničesar ne spreminja.
  • Samo vaši studii. Pomočnik dela samo s studii, ki ste jih izbrali ob povezavi, stranke pa išče samo v zadevnem studiu. Drugi studii mu niso vidni.
  • Pooblastila iz LineUp. Zaposleni, ki sme upravljati samo termine, ne vidi orodij za izmene ali bone. Nekatere stvari lahko naredi samo lastnik, npr. začasno ustavi spletne rezervacije ali nekoga postavi za vodjo.
  • Sporočila strankam samo iz predlog. WhatsApp ali SMS gre samo iz predlog studia, nikoli kot prosto besedilo, in porablja sporočila iz paketa kot običajno.
  • Stranke in termini se ne brišejo. Arhivirana stranka obdrži svoje termine, odstranjena storitev pa obdrži že rezervirane termine.

Sledi in preklic

Pod Pomočnik z umetno inteligenco → Vaši ključi vidite vsak povezan ključ, kdaj je bil nazadnje uporabljen in zadnja dejanja. LineUp hrani kratek zapis dejanj 180 dni, brez kontaktnih podatkov strank. Termin, ki ga pomočnik vpiše za stranko, si zapomni, da je nastal prek pomočnika in s katerim ključem.

Prekliči prekine povezavo takoj. Ključ od tega trenutka ne deluje.

To, kar pomočnik prebere, se pošlje ponudniku UI, ki ste ga izbrali (npr. Anthropicu ali OpenAI), in se obdeluje po njegovih pogojih. Če tega za kakšen studio ne želite, ga ne povezujte ali izberite samo branje.

Pomočnik za ekipo

Lastnik ali vodja pod Pomočnik z umetno inteligenco → Ekipa za vsak studio vklopi, kdo od zaposlenih sme povezati svojega pomočnika. Izklop velja takoj. Vodje lahko vedno povežejo studie, ki jih vodijo.

Zaposleni potem lahko to, kar mu LineUp že dovoljuje. Poleg tega ima tudi svoja orodja: svoj urnik („kdaj delam naslednji teden”), ure v mesecu in prošnjo za prost dan, če studio odsotnosti vodi v LineUp.

Primer: jutro na recepciji

Vi: Kdo dela jutri in ali je kdo prost med 12. in 14. uro?

Pomočnik: Jutri delajo Nok, Ploy, Dao, Fon in Kanya. Mali nima izmene. Med 12. in 14. uro je Kanya prosta ves čas.

Vi: Vpiši Lucy M. na tajsko masažo 60 minut pri Kanyi ob 12.

Pomočnik: Predogled: Lucy M., Traditional Thai massage 60 min, jutri 12:00–13:00, Kanya. Stranka ne dobi sporočila, razen če želite potrditev po e-pošti. Potrdite?

Vi: Da, in pošlji ji potrditev.

Natančne besede so odvisne od pomočnika, vrstni red pa je vedno enak: vprašanje, predogled, potrditev.

V katerih paketih

Pomočnik UI je vključen v vse pakete LineUp in se ne plačuje posebej. Plačate samo svoj račun UI, če ga plačujete.

Na kratko

  • Povezava: Pomočnik z umetno inteligenco → Kopiraj naslov, nato povezovalnik v Claudu ali ChatGPT-ju in prijava v LineUp.
  • Pomočnik bere urnik, termine, stranke in številke ter jih spreminja s predogledom in vašo potrditvijo.
  • Studie, pravico do sprememb in trajanje povezave izberete vi. Preklic velja takoj.
  • Navodila za vsakega pomočnika so na strani Povežite LineUp s svojim pomočnikom UI.

Kako povezati svojega pomočnika UI

Povezana vprašanja