AI asistent za studio: povežite Claude ili ChatGPT s LineUpom

· 6 min čitanja · LineUp

Kako vlasnik studija povezuje Claude, ChatGPT ili drugi AI s LineUpom: raspored, termini, plaćanja i poklon bonovi iz razgovora, uz pregled prije svake izmjene.

Dnevni raspored demo studija po terapeutima, uz naslov Raspored i termini iz Claudea ili ChatGPT-a

LineUp Private povezuje AI koji već koristite (Claude, ChatGPT, Grok, Cursor i druge) s Vašim studijem. Tada mu pišete kao asistentu na recepciji: „ko mi radi sutra“, „postavi Ani smjenu u petak od 9 do 15“ ili „napravi termin za Franu, tajlandska masaža 60 minuta, u četvrtak u 17“. Asistent čita raspored odmah. Svaku izmjenu Vam prvo pokaže kao pregled i izvrši je tek kad potvrdite.

Povezivanje traje nekoliko minuta i ne naplaćuje se. Korištenje AI-ja ide na Vaš AI račun.

Šta Vam treba

  • LineUp studio u kojem ste vlasnik ili menadžer. Uposlenik se može povezati kad mu to vlasnik ili menadžer dozvoli.
  • AI asistent koji podržava MCP konektore (Model Context Protocol). Danas su to Claude, ChatGPT, Grok, Gemini (zasad samo za dio ličnih računa), Mistral Le Chat, Perplexity te razvojni alati poput Cursora i Claude Codea.

U LineUpu je sve na jednom mjestu: meni AI asistent.

Povezivanje, način 1: samo se prijavite

Ovo je najjednostavniji način i ključ ne treba kopirati.

  1. U LineUpu otvorite AI asistent i pritisnite Kopiraj adresu. Adresa je https://api.lineup.direct/api/mcp/private.
  2. U Claudeu otvorite Settings → Connectors → Add custom connector i zalijepite adresu. U ChatGPT-u je to Settings → Apps (Connectors), a za vlastite konektore može biti potreban developer mode.
  3. Pritisnite Connect. Otvara se LineUp i prijavite se kao vlasnik ili menadžer.
  4. Odaberite studije, šta asistent smije (Čitati i mijenjati ili Samo čitati) i koliko veza vrijedi: 1 dan, 30 dana ili Dok ga ne opozovem.
  5. Pritisnite Dozvoli.

Vaša lozinka ne prolazi kroz asistenta. Prijavljujete se direktno u LineUpu.

Povezivanje, način 2: ključ

Za alate bez prijave (Cursor, Claude Code i slično) napravite ključ:

  1. AI asistent → Novi ključ: upišite naziv, npr. „Claude na laptopu“.
  2. Odaberite studije, Šta smije raditi i Vrijedi, pa pritisnite Kreiraj ključ.
  3. Ključ se prikazuje samo jednom. Kopirajte ga i pritisnite Sačuvao/la sam ga.
  4. U alatu dodajte konektor s istom adresom, a ključ upišite u zaglavlje x-api-key.
Ključ je kao lozinka za Vaš studio. Ne šaljite ga porukom i ne lijepite ga u zajedničke dokumente. Ako ga izgubite, opozovite ga i napravite novi.

Šta asistent može

LineUp Private ima više od 100 alata. Asistent sam bira koji mu treba, a Vi pišete običnim riječima. Najčešće stvari:

Područje Primjer upita Šta se događa
Raspored „Ko radi u subotu i gdje ima rupa?“ smjene, pauze, odsustva, termini i slobodna vremena po terapeutu
Smjene „Ana od ponedjeljka do petka 9–17 do kraja novembra“ sedmične smjene na odabrane dane do zadanog datuma; kod smjene za jedan dan pregled pokaže termine koji bi ostali izvan nje
Odsustva „Fon je bolesna sutra i prekosutra“ upiše odsustvo i nabroji termine koje treba premjestiti
Termini „Premjesti Lucy M. na 15 h kod Dao“ nađe termin, provjeri je li Dao slobodna i pokaže pregled
Klijenti „Šta znamo o Oliveru B.?“ zadnje posjete, nedolasci i bilješke, samo u Vašem studiju
Plaćanja „Pošalji Oliveru link za kaparu od 30 € do sutra“ zahtjev za online plaćanje s rokom; ako klijent ne plati, termin se otkaže ili ostane, kako odaberete
Poklon bonovi „Izdaj bon za masažu od 60 minuta, plaćen gotovinom, i pošalji ga na e-mail“ bon s kodom i PDF-om, poslan e-mailom
Brojke „Kako nam je bio oktobar u odnosu na septembar?“ termini, nedolasci, otkazivanja, novi klijenti i najzauzetiji terapeuti

Dnevni raspored demo studija po terapeutima Nok, Ploy, Mali, Dao, Fon i Kanya, s terminima od 10 do 19 sati

Ovo je raspored iz kojeg asistent čita. Na upit „ko je slobodan sutra u podne“ odgovara iz istih podataka koje vidite u kalendaru, u vremenskoj zoni studija.

Plaćanja preko asistenta

Za termin koji se plaća u studiju asistent može poslati zahtjev za online plaćanje: cijeli iznos ili kaparu. Rok birate: za 6, 24 ili 48 sati ili 24 sata prije termina. Link nikad ne vrijedi nakon početka termina. Link LineUp može poslati e-mailom, ili Vam asistent da gotovu poruku na jeziku klijenta, pa je pošaljete sa svog WhatsAppa ili SMS-om. Taj put ne troši poruke iz Vašeg paketa.

Poklon bonovi preko asistenta

Asistent izdaje bonove prodane u studiju, šalje ih e-mailom s PDF-om, produžava rok, mijenja iznos, poništava ih i stavlja bon na termin kad ga klijent donese. Za to je potrebno ovlaštenje za poklon bonove. Kad studio prodaje bonove online, asistent Vam daje i link na tu stranicu, za Instagram ili poruke, te kod za ugradnju na Vašu web stranicu.

Sigurnost: šta asistent ne može

Asistent radi s Vašim ovlaštenjima, ne s većim.

  • Pregled prije svake izmjene. Asistent prvo dobije opis onoga što će se dogoditi: ko, kada, koji termini ispadaju iz smjene i hoće li klijent dobiti obavijest. Izmjena se izvrši tek uz Vašu potvrdu.
  • Samo čitanje. Ključ ili vezu možete ograničiti na čitanje. Tada asistent ništa ne mijenja.
  • Samo Vaši studiji. Asistent radi samo sa studijima koje ste odabrali pri povezivanju, a klijente traži samo u studiju o kojem je riječ. Drugi studiji mu nisu vidljivi.
  • Ovlaštenja iz LineUpa. Uposlenik koji smije samo termine ne vidi alate za smjene ni bonove. Neke stvari može samo vlasnik, npr. pauzirati online rezervacije ili postaviti menadžera.
  • Poruke klijentima samo iz predložaka. WhatsApp ili SMS ide samo iz predložaka studija, nikad kao slobodan tekst, i troši poruke iz paketa kao i inače.
  • Klijenti i termini se ne brišu. Arhivirani klijent zadržava svoje termine, a uklonjena usluga zadržava već rezervisane termine.

Trag i opoziv

Pod AI asistent → Vaši ključevi vidite svaki povezani ključ, kada je zadnji put korišten i zadnje radnje. LineUp čuva kratak zapis radnji 180 dana, bez kontakata klijenata. Termin koji asistent upiše za klijenta pamti da je nastao preko asistenta i kojeg ključa.

Opozovi prekida vezu odmah. Ključ od tog trenutka ne radi.

Ono što asistent pročita šalje se pružatelju AI-ja kojeg ste odabrali (npr. Anthropicu ili OpenAI-ju) i obrađuje se prema njegovim uslovima. Ako to ne želite za neki studio, ne povezujte ga ili odaberite samo čitanje.

Asistent za tim

Vlasnik ili menadžer pod AI asistent → Tim uključuje, po studiju, ko od uposlenika smije povezati svog asistenta. Isključivanje vrijedi odmah. Menadžeri uvijek mogu povezati studije kojima upravljaju.

Uposlenik tada može ono što mu LineUp već dozvoljava. Uz to ima i svoje alate: svoj raspored („kad radim sljedeće sedmice“), sate u mjesecu i zahtjev za slobodan dan, ako studio u LineUpu vodi odsustva.

Primjer: jutro na recepciji

Vi: Ko mi radi sutra i ima li neko slobodno između 12 i 14?

Asistent: Sutra rade Nok, Ploy, Dao, Fon i Kanya. Mali nema smjenu. Između 12 i 14 slobodna je Kanya, cijelo vrijeme.

Vi: Stavi Lucy M. na tajlandsku masažu od 60 minuta kod Kanye u 12.

Asistent: Pregled: Lucy M., Traditional Thai massage 60 min, sutra 12:00–13:00, Kanya. Klijentica ne dobiva poruku, osim ako želite potvrdu e-mailom. Potvrđujete?

Vi: Da, i pošalji joj potvrdu.

Tačne riječi ovise o asistentu, ali redoslijed je uvijek isti: pitanje, pregled, potvrda.

U kojim planovima

AI asistent je uključen u sve LineUp planove i ne naplaćuje se posebno. Plaćate samo svoj AI račun, ako ga plaćate.

Ukratko

  • Povezivanje: AI asistent → Kopiraj adresu, pa konektor u Claudeu ili ChatGPT-u i prijava u LineUp.
  • Asistent čita raspored, termine, klijente i brojke te ih mijenja uz pregled i Vašu potvrdu.
  • Studije, pravo na izmjene i trajanje veze birate Vi. Opoziv vrijedi odmah.
  • Upute za svakog asistenta nalaze se na stranici Povežite LineUp sa svojim AI asistentom.

Kako povezati svog AI asistenta

Povezana pitanja