AI asistent za studio: spojite Claude ili ChatGPT s LineUpom

· 6 min čitanja · LineUp

Kako vlasnik studija spaja Claude, ChatGPT ili drugi AI s LineUpom: raspored, termini, plaćanja i poklon bonovi iz razgovora, uz pregled prije svake izmjene.

Dnevni raspored demo studija po terapeutima, uz naslov Raspored i termini iz Claudea ili ChatGPT-a

LineUp Private spaja AI koji već koristite (Claude, ChatGPT, Grok, Cursor i druge) s Vašim studijem. Tada mu pišete kao asistentu na recepciji: „tko mi radi sutra“, „postavi Ani smjenu u petak od 9 do 15“ ili „napravi termin za Franu, tajlandska masaža 60 minuta, u četvrtak u 17“. Asistent čita raspored odmah. Svaku izmjenu Vam prvo pokaže kao pregled i izvrši je tek kad potvrdite.

Spajanje traje nekoliko minuta i ne naplaćuje se. Korištenje AI-ja ide na Vaš AI račun.

Što Vam treba

  • LineUp studio u kojem ste vlasnik ili menadžer. Radnik se može spojiti kad mu to vlasnik ili menadžer dopusti.
  • AI asistent koji prima MCP konektore (Model Context Protocol). Danas su to Claude, ChatGPT, Grok, Gemini (zasad samo za dio osobnih računa), Mistral Le Chat, Perplexity te razvojni alati poput Cursora i Claude Codea.

U LineUpu sve je na jednom mjestu: izbornik AI asistent.

Spajanje, način 1: samo se prijavite

Ovo je najjednostavniji način i ključ ne treba kopirati.

  1. U LineUpu otvorite AI asistent i pritisnite Kopiraj adresu. Adresa je https://api.lineup.direct/api/mcp/private.
  2. U Claudeu otvorite Settings → Connectors → Add custom connector i zalijepite adresu. U ChatGPT-u je to Settings → Apps (Connectors), a za vlastite konektore može trebati developer mode.
  3. Pritisnite Connect. Otvara se LineUp i prijavite se kao vlasnik ili menadžer.
  4. Odaberite studije, što asistent smije (Čitati i mijenjati ili Samo čitati) i koliko veza vrijedi: 1 dan, 30 dana ili Dok ga ne opozovem.
  5. Pritisnite Dopusti.

Vaša lozinka ne prolazi kroz asistenta. Prijavljujete se izravno u LineUpu.

Spajanje, način 2: ključ

Za alate bez prijave (Cursor, Claude Code i slično) napravite ključ:

  1. AI asistent → Novi ključ: upišite naziv, npr. „Claude na laptopu“.
  2. Odaberite studije, Što smije i Vrijedi, pa pritisnite Napravi ključ.
  3. Ključ se prikazuje samo jednom. Kopirajte ga i pritisnite Spremio sam ga.
  4. U alatu dodajte konektor s istom adresom, a ključ upišite u zaglavlje x-api-key.
Ključ je kao lozinka za Vaš studio. Ne šaljite ga porukom i ne lijepite ga u zajedničke dokumente. Ako ga izgubite, opozovite ga i napravite novi.

Što asistent može

LineUp Private ima više od 100 alata. Asistent sam bira koji mu treba, a Vi pišete običnim riječima. Najčešće stvari:

Područje Primjer upita Što se događa
Raspored „Tko radi u subotu i gdje ima rupa?“ smjene, pauze, odsutnosti, termini i slobodna vremena po terapeutu
Smjene „Ana od ponedjeljka do petka 9–17 do kraja studenog“ tjedne smjene na odabrane dane do zadanog datuma; kod smjene za jedan dan pregled pokaže termine koji bi ostali izvan nje
Odsutnosti „Fon je bolesna sutra i prekosutra“ upiše odsutnost i nabroji termine koje treba premjestiti
Termini „Premjesti Lucy M. na 15 h kod Dao“ nađe termin, provjeri je li Dao slobodna i pokaže pregled
Klijenti „Što znamo o Oliveru B.?“ zadnji posjeti, nedolasci i bilješke, samo u Vašem studiju
Plaćanja „Pošalji Oliveru poveznicu za kaparu od 30 € do sutra“ zahtjev za online plaćanje s rokom; ako klijent ne plati, termin se otkaže ili ostane, kako odaberete
Poklon bonovi „Izdaj bon za masažu od 60 minuta, plaćen gotovinom, i pošalji ga na e-mail“ bon s kodom i PDF-om, poslan e-mailom
Brojke „Kako nam je bio listopad u odnosu na rujan?“ termini, nedolasci, otkazivanja, novi klijenti i najzauzetiji terapeuti

Dnevni raspored demo studija po terapeutima Nok, Ploy, Mali, Dao, Fon i Kanya, s terminima od 10 do 19 sati

Ovo je raspored iz kojeg asistent čita. Na upit „tko je slobodan sutra u podne“ odgovara iz istih podataka koje vidite u kalendaru, u vremenskoj zoni studija.

Plaćanja preko asistenta

Za termin koji se plaća u studiju asistent može poslati zahtjev za online plaćanje: cijeli iznos ili kaparu. Rok birate: za 6, 24 ili 48 sati ili 24 sata prije termina. Poveznica nikad ne vrijedi nakon početka termina. Poveznicu LineUp može poslati e-mailom, ili Vam asistent da gotovu poruku na jeziku klijenta, pa je pošaljete sa svog WhatsAppa ili SMS-om. Taj put ne troši poruke iz Vašeg paketa.

Poklon bonovi preko asistenta

Asistent izdaje bonove prodane u studiju, šalje ih e-mailom s PDF-om, produljuje rok, mijenja iznos, poništava ih i stavlja bon na termin kad ga klijent donese. Za to treba ovlast za poklon bonove. Kad studio prodaje bonove online, asistent Vam daje i poveznicu na tu stranicu, za Instagram ili poruke, te kod za ugradnju na Vašu web stranicu.

Sigurnost: što asistent ne može

Asistent radi s Vašim ovlastima, ne s većima.

  • Pregled prije svake izmjene. Asistent prvo dobije opis onoga što će se dogoditi: tko, kada, koji termini ispadaju iz smjene i hoće li klijent dobiti obavijest. Izmjena se izvrši tek s Vašom potvrdom.
  • Samo čitanje. Ključ ili vezu možete ograničiti na čitanje. Tada asistent ništa ne mijenja.
  • Samo Vaši studiji. Asistent radi samo sa studijima koje ste odabrali pri spajanju, a klijente traži samo u studiju o kojem je riječ. Drugi studiji mu nisu vidljivi.
  • Ovlasti iz LineUpa. Radnik koji smije samo termine ne vidi alate za smjene ni bonove. Neke stvari može samo vlasnik, npr. pauzirati online rezervacije ili postaviti menadžera.
  • Poruke klijentima samo iz predložaka. WhatsApp ili SMS ide samo iz predložaka studija, nikad kao slobodan tekst, i troši poruke iz paketa kao i inače.
  • Klijenti i termini se ne brišu. Arhivirani klijent zadržava svoje termine, a uklonjena usluga zadržava već rezervirane termine.

Trag i opoziv

Pod AI asistent → Vaši ključevi vidite svaki spojeni ključ, kada je zadnji put korišten i zadnje radnje. LineUp čuva kratak zapis radnji 180 dana, bez kontakata klijenata. Termin koji asistent upiše za klijenta pamti da je nastao preko asistenta i kojeg ključa.

Opozovi prekida vezu odmah. Ključ od tog trenutka ne radi.

Ono što asistent pročita šalje se pružatelju AI-ja kojeg ste odabrali (npr. Anthropicu ili OpenAI-ju) i obrađuje se po njegovim uvjetima. Ako to ne želite za neki studio, ne spajajte ga ili odaberite samo čitanje.

Asistent za tim

Vlasnik ili menadžer pod AI asistent → Tim uključuje, po studiju, tko od radnika smije spojiti svog asistenta. Isključivanje vrijedi odmah. Menadžeri uvijek mogu spojiti studije kojima upravljaju.

Radnik tada može ono što mu LineUp već dopušta. Uz to ima i svoje alate: svoj raspored („kad radim sljedeći tjedan“), sate u mjesecu i zahtjev za slobodan dan, ako studio u LineUpu vodi odsutnosti.

Primjer: jutro na recepciji

Vi: Tko mi radi sutra i ima li netko slobodno između 12 i 14?

Asistent: Sutra rade Nok, Ploy, Dao, Fon i Kanya. Mali nema smjenu. Između 12 i 14 slobodna je Kanya, cijelo vrijeme.

Vi: Stavi Lucy M. na tajlandsku masažu od 60 minuta kod Kanye u 12.

Asistent: Pregled: Lucy M., Traditional Thai massage 60 min, sutra 12:00–13:00, Kanya. Klijentica ne dobiva poruku, osim ako želite potvrdu e-mailom. Potvrđujete?

Vi: Da, i pošalji joj potvrdu.

Točne riječi ovise o asistentu, ali redoslijed je uvijek isti: pitanje, pregled, potvrda.

U kojim planovima

AI asistent je uključen u sve LineUp planove i ne naplaćuje se posebno. Plaćate samo svoj AI račun, ako ga plaćate.

Ukratko

  • Spajanje: AI asistent → Kopiraj adresu, pa konektor u Claudeu ili ChatGPT-u i prijava u LineUp.
  • Asistent čita raspored, termine, klijente i brojke te ih mijenja uz pregled i Vašu potvrdu.
  • Studije, pravo na izmjene i trajanje veze birate Vi. Opoziv vrijedi odmah.
  • Upute za svaki asistent su na stranici Spojite LineUp sa svojim AI asistentom.

Kako spojiti svog AI asistenta

Povezana pitanja